一、名词解释 1、简单表和复合表——简单表是指规则的二维表格。复合表可以由简单表嵌套而成,也可由多个简单表拼合而成,因此复合表在处理上不如简单表那样方便。 P63
2、区域——区域是由多个单元组成的一个长方形单元陈列,它包括的范围从起点单元到终点单元。P64
3、报表舍位平衡公式——报表舍位平衡公式是将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位的报表时,为保持报表数据的平衡而使用的公式。 P64
4、关键字——报表关键字实质上是一个计算机的取值函数。它在报表系统中的主要作用是在编制报表是由系统自动的在报表相应位置填列报表编制的年、季、月、日等日期和报表编制单位的名称等内容。通常在表格式设置中进行设置。就是在对三维电子表进行操作时,在多个表页间起到对表页进行定位、辨识作用的一类特殊的标志,它是一表区别于另一表的关键信息。 P64
5、单元属性和单元风格——单元属性主要指的是单元内容的性质如数字、字符还是表样。单元风格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。 P67
6、图形分析法——就是将报表中选定的数据以图形方式显示,使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。 P71
7、工资数据的扣零——是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理方式。 P89
8、报表格式——实质上是一个保存在计算机中的模板,使用这个模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用。 P63
9、三维表——如果将多个相同的二维表叠在一起,找到某一个数据的要素增加一个,即表页号(Z轴)。这一叠表称为一个三维表。 P65
10、报表维护——是报表系统的一项基本功能,其中有报表的备份,报表恢复,报表删除,结构复制等。 P72
二、单项选择题
1、在编制报表时发生数据溢出是因为表栏的宽度( B )数据的实际长度。
A.大于 B. 小于 C. 等于 D. 不等于
2、构成报表的基本单位元是( A )。
A. 单元 B. 组合单元 C. 变动单元 D. 表体
3、报表的单元是指( C )。
A. 行 B. 列 C. 由行和列确定的方格 D. 区域
4、单元属性是指( B )。
A. 单个单元还是区域或组合单元 B. 单元内容的性质如数字、字符还是表样
C. 数据单位样 D. 数据的显示格式
5、舍位平衡计算是指( C )。
A. 四舍五入 B. 取整 C. 改变计量单位 D. 约等于
6、图形与数据的关系是( A )。
A. 图形是利用报表文件的数据生成的 B. 图形是独立的文件
C. 图形可以单独打开 D. 报表数据被删除后,图形可以存在
7、报表汇总是指( D )。
A. 同一报表不同单位汇总 B. 同一报表不同时期汇总
C. 不同报表不同时期汇总 D. 同一报表不同单位和不同时期汇总
8、对于包含取数函数会计报表的生成,报表格式及计算机公式只要一次性定义好后,报表编制是一个计算机自动处理的过程,它( C )可以多次用来编制不同时期的报表。
A. 在修改账务函数会计期后 B. 每月修改关键字后
C. 可以重复运行 D. 必须重新设置后
9、设置工资项目属于工资系统( A )。
A. 系统初始化 B. 数据维护 C. 日常业务处理 D. 期末业务处理
10、固定资产减少时,该固定资产记录应( D )。
A. 不能删除 B. 直接删除 C. 仍保留在固定资产卡片文件中 D. 转入固定资产备查文件中然后删除
三、多项选择题
1、报表系统中报表公式主要有(BCD)。
A. 合并报表公式 B. 舍位平衡公式 C. 审核公式 D. 报表单元公式
2、报表系统中的关键字主要有(BCD)。
A. 报表文件名称 B. 单位名称 C. 年份 D. 月份
3、报表结构的基本要素包括(ABD)。
A. 标题 B. 表头、表尾 C. 表页 D. 表体
4、报表格式设置方式可以分为(AB)。
A. 直观的报表格式设置 B. 非直观的报表格式设置
C. 混合的报表格式设置 D. 非混合的报表格式设置
5、工资数据维护时为了减少数据错误、提高工作效率,系统提供的快速操作功能主要有(ABD)。
A. 指定需要输入的项目 B. 成批替换某项项数据
C. 逐项快速修改 D. 按指定条件快速查找
6、固定资产子系统使用前的准备工作主要有:(ABCD)。
A. 规范基础数据和历史数据 B. 确定折旧方法
C. 规范计算机系统的工作程序 D. 规范数据的收集
四、判断题
1.报表处理系统一般是一个三维立体报表处理系统,要确定一个数据的所有要素为:表名、列、行和表页( √ )
2.会计报表软件的工作流程可分为四步,即报表格式设置、报表名称登记、报表编制、报表输出( × )
3.使用单元属性,可以解决复合报表表头的设置工作。 ( × )
4.报表数据必须从账簿中提取。 ( × )
5.报表处理软件只能编制会计报表。 ( × )
6.会计报表按编制单位分为单位会计报表和汇总会计报表。 ( √ )
7.工资系统主要与账务系统和成本核算系统存在数据传递关系。 ( √ )
8.应发工资、实发工资、个人所得税等项目的数据类型必须设置成数字型。 ( √ )
9.进行固定资产子系统明细分类核算,通常按每一独立的固定资产项目(连同附属设备)设置固定资产卡片( √ )
10.固定资产子系统内部结构分析主要是根据系统工作特点对系统数据流程、数据文件的设置、数据编码等进行分析。( √ )
11.固定资产子系统的数据处理频率明显大于购、销、存等其他会计系统。 ( × )
12.固定资产卡片文件主要应包括的字段有固定资产代码、资产名称、型号规格、建造单位、资产原值、折旧方法等。 ( √ )
五、简答题
1.请简要回答报表系统中的报表公式。
答:在使用计算机进行报表编制时,表中数据一般不由手工从键盘输入,而是通过设置所谓报表单元公式,由计算机根据公式自动从指定的文件中调取。报表公式除了报表单元公式外还有报表审核公式和报表舍位平衡公式。其中报表审核公式的作用是根据报表数据间的句稽关系检查报表数据是否正确。报表舍位平衡公式是将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位的报表时,好保持报表数据的平衡 使用的公式。
在报表的编制过程中,虽然报表中的数据每个会计期间并不相同,但同一报表中各个单元填列数据的规律一般是不变的,因此报表公式一经设定,在编制不同会计期间的同一会计报表时,公式的内容也是固定不变的。每次编制报表通常不需要重新设定。
2.通用会计报表处理系统的特点是什么?
答:通用会计报表处理系统的特点是:除了提供报表生成功能外,还为用户提供了一套对报表进行维护,加工和处理的完整体系,甚至针对不同行业编制好一系列常用的报表,供用户选择使用。软件格式设计和数据处理功能强大,安全性保密性好,可靠性高,基本能够满足企业会计报表数据处理和管理的需要。
3.请简要回答会计报表系统的基本处理流程。
答:会计报表系统的基本处理流程分为四步:(1)报表格式及数据处理公式设置;(2)报表名称登记;(3)报表编制;(4)报表输出。
4.报表格式设置的要点是什么?
答:报表格式的设置要点是:设置方式可以划分为非直观和直观两种。采用非直观的报表格式的过程中,看到报表某部分不符合要求时,必须回到对话方式来改变报表的结构和格式。
采用直观的报表格式,具有“所见即所得”特性。具有方法与非直观方式相比有以下不同:(1)报表尺寸定义;(2)单元属性和风格定义;(3)组合单元定义。
5.报表编制的基本要点是什么?
答:报表编制的基本要点是:报表的编制是由计算机在人的控制下自动完成的,它的作用是使系统运行载有设置好的报表结构的文件,使其中的运算公式能从相应的数据源中调取数据填入相应的表单元中,系统将自动生成一个文件用以保存得到的数据表,每次用户都要输入关键字的值,以作区分月份,在编制过程中,系统将对公式的格式进行检查,如有错误,系统将给予提示。每月编制报表前,首先应将当月业务处理完毕(即包括日常业务的处理和包括月末摊、提、给转业务的处理),并结帐。
6.报表输出处理的基本要点是什么?
答:报表输出处理的基本要求:一是屏幕显示和输出,主要为用户检查报表设置和编制是否正确,二是打印输出,输出的是按正规要求生成的正式报表,或打印空白表和用户设置的公式清单供用户检查或设置用。在打印报表前应使用打印设置功能对相应的内容进行设置,以得到满足需要的会计报表。
7.工资管理子系统的基本功能有哪些?
答:工资管理子系统的基本功能有:(1)系统初始设置;(2)日常业务数据录入;(3)工资的结算与分配;(4)工资数据的输出;(5)系统维护和管理。
8.工资系统自动转帐凭证编制和传递时应注意哪些问题?
答:工资系统自动结帐凭证编制和传递时应注意以下问题:在工资系统中根据转帐数据文件自动生成的结帐凭证需传送到帐务系统进行帐务处理。为了保证数据的一致性,在设置自动转帐凭证模板或向财务系统传送数据时,需要检查凭证设计的会计科目在财务系统是否存在。
9.固定资产子系统具有的主要功能是什么?
答:固定资产子系统具有的主要功能是:(1)系统初始设置(包括建立核算单位、使用部门定义、资产类别定义、卡片自定义项目设置、原始卡片录入);(2)变动资料录入(固定资产增加、减少、内部调配、使用状况变动、原值变动、其他信息录入、大修理记录);(3)折旧处理(月工作量录入、折旧计算)(4)查询;(5)报表处理(自定义报表设置等);(6)转帐处理;(7)系统维护功能(包括数据的备份、恢复、删除立时数据、工作日志登录、重建文件索引);(8)操作员管理功能。
10.在固定资产子系统中,折旧是如何进行计提的?
答:在固定资产子系统中,折旧的计算有两种方式:
一种是仿照手工方式进行计算,是以按类设置的“固定资产”明细科目帐面余额和以该类固定资产综合折旧率为计算基础。
另一种方式是根据每一张固定资产卡片上记录的原值和月折旧率计算该固定资产折旧额后,记入卡片当期折旧项内,并按类或使用部门汇总得到折旧汇总转帐数据。系统应该控制折旧计算处理必须在当月固定资产卡片文件更新前进行。
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